株式会社ファイルレコード

■ 個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内個人情報の保護に関する法律（以下、法といいます。）では、当社が取得する個人情報について、所定の事項を、公表、もしくは本人が（容易）に知り得る状態に置くべきものと定めています。
以下では、これらの事項を公表等のため掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は、ファイルレコードと同一です）。
株式会社ファイルレコード
代表取締役社長　佐藤善雄
（2005年３月31日制定）
記
１． 当社が取り扱う個人情報の利用目的（法18条1項関係）
次のとおりです。
① (a)および(b)に関する、下記1)から3)の利用目的
(a) ＣＤ・ＤＶＤをはじめとする音楽・映像のソフトウェア商品
(b) インターネットを通じた、情報提供等のオンラインサービス
    1) 商品の販売およびサービスの提供（技術ライセンスを含む）

2) 商品やこれに関連するアーティストの広告･宣伝・販売促進活動（電子メールやダイレクトメール等により、商品やサービス、各種イベントのご案内を差し上げることがあります）

3) アフターサービス等顧客サポート
（登録、本人認証、緊急連絡等での利用を含む）
② 株主等ステイクホルダーの方への各連絡事項及び資料の送付
（就職応募者の方および当社従業員の情報の利用目的は、別途通知または公表することと致します。）


２．当社が取り扱う保有個人データに関する事項（法24条1項関係）
次のとおりです。
(1)
(2)		 当該個人情報取扱事業者（当社）の名称　株式会社ファイルレコード
すべての保有個人データの利用目的
  ① (a)および(b)に関する、下記1)から3)の利用目的
(a) ＣＤ・ＤＶＤをはじめとする音楽・映像のソフトウェア商品
(b) インターネットを通じた、情報提供等のオンラインサービス
1) 商品の販売およびサービスの提供（技術ライセンスを含む）
2) 商品やこれに関連するアーティストの広告･宣伝・販売促進活動（電子メールやダイレクトメール等により、商品やサービス、各種イベントのご案内を差し上げることがあります）
3) アフターサービス等顧客サポート
（登録、本人認証、緊急連絡等での利用を含む）
  ② 株主等ステイクホルダーの方への各連絡事項及び資料の送付
（就職応募者の方および当社従業員の情報の利用目的は、別途通知または公表することと致します。）
(3) 開示等の求めに応じる手続
当社保有個人データに関する利用目的の通知（法24条2項関係）、開示（法25条1項関係）、訂正等（法26条1項関係）、および利用停止等（法27条1項関係）に関するお問い合わせ（以下｢開示等の求め｣といいます）につきましては、こちらのページをご覧ください。
(4) 保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情・相談のお申出先窓口当社保有個人データに関する苦情・相談につきましては、下記の窓口にて承ります。
㈱ファイルレコード　個人情報開示等請求窓口
―所在地　：〒141-0021東京都品川区上大崎3-7-5　エステートタナカ　5Ｆ
―Eメール：info@filerecords.com

３．第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（法23条2項関係）
　 法23条2項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、一定の事項について、あらかじめ、ご本人が容易に知り得る状態に置いているとき等は、当該個人データを第三者に提供することができるものと定めています。

当社は、オプトアウト制度を利用して、ご本人の認識なく第三者に個人情報を提供することはございません。

４．未成年者の個人情報の保護について（プライバシーポリシー４条関係）
　 ファイルレコードでは、１５歳未満のお子様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意をいただきご提供下さるよう明示した上で取得するなど特別の配慮をします。ファイルレコードでも、同方針を原則として遵守しておりますが、「プレゼント施策への応募」、「イベントへの参加登録」など、個人情報の利用期間が予め限定されており、その利用終了後すみやかに破棄または匿名化する場合には、上記対象年齢を１３歳未満とさせていただく場合があります。

５．備　考
　 当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。
以　上